Es el conjunto
de métodos, aplicaciones y
herramientas informáticas
que se usan en labores
de oficina con el fin de
perfeccionar, optimizar,
mejorar el trabajo y
operaciones relacionados.
La palabra ofimática es un
acrónimo compuesto de la
siguiente manera ofi (oficina)
y mática (informática).
¿Qué es un paquete ofimático?
El termino paquete ofimático hace referencia al conjunto de programas que permite a una organización realizar las tareas necesarias dentro de la oficina. Tener un buen conocimiento de los programas con los que se realizan estos trabajos y utilizarlos de forma óptima se considera un factor diferenciador entre un buen rendimiento y otro mediocre en una empresa.
Es por eso que, actualmente se puede considerar la ofimática como el requisito mínimo que prácticamente todas las empresas solicitan a la hora de contratar a alguien. Por lo tanto, podríamos decir que es el conocimiento informático mínimo que se necesita, tanto a nivel particular como a nivel profesional. También hay muchas empresas que requieren de auténticos profesionales y expertos en esta materia, por ello, adquirir un buen nivel en la materia puede resultar de muchísima utilidad. La vinculación directa de la eficiencia ofimática con la productividad de la empresa es evidente, de ahí que cada vez sean más las empresas que deciden invertir en la formación de sus empleados en esta área de conocimiento
Estos programas se pueden distribuir en conjunto o bien, individualmente. Los programas de un mismo paquete ofimático permiten la interacción entre ellos como un mismo sistema operativo y normalmente presentan una interfaz similar.
Ejemplos de paquetes de ofimática:
- Procesamiento de textos
- Desarrollo de hojas de cálculo
- Herramientas de presentación multimedia
- Bases de datos
- Agendas
- Equipos de fax
- Calculadoras
- Teléfonos
- Impresoras
- Programas de e-mail
- Software de programación
- Presentaciones multimedia
- Programas de mensajería instantánea
Ofimática online
Las suites de ofimática incluyen software para crear documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones y son necesarias y requeridas en cualquier ordenador del mundo.
Hoy en día, existe una tendencia predominante y bien definida de llevar, compartir y crear contenido en la nube. Es por eso que la ofimática también ha tenido que evolucionar con la aparición y la evolución de Internet.
Hoy en día existen las suites de ofimática online.
Ejemplos de las suites de ofimática online que existen actualmente:
- Microsoft Office Online
- Google Drive
- Onlyoffice
- Zoho Docs
- Apple iCloud
- Dropbox
